Privacy Beleid - Dorpsraad De Goorn Avenhorn

Geldig vanaf 12 december 2025

Deze privacyverklaring geldt voor www.dorpsraaddegoornavenhorn.nl en beschrijft hoe Dorpsraad De Goorn Avenhorn (hierna: “de dorpsraad”) met uw persoonsgegevens omgaat.

Waarom tonen wij geen cookiebanner?

Op deze website:

worden geen tracking of advertentiecookies gebruikt
worden alleen privacyvriendelijke statistieken bijgehouden
worden IP-adressen geanonimiseerd en geen bezoekersprofielen opgebouwd

Omdat wij geen cookies gebruiken die toestemming vereisen en de statistieken niet zijn bedoeld om individuele bezoekers te volgen, is een cookiebanner niet nodig. Wij leggen ons gebruik van persoonsgegevens uit in deze privacyverklaring.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Dorpsraad De Goorn Avenhorn
De Goorn / Avenhorn

Contact kan worden opgenomen via het contactformulier op de website of via de daar vermelde contactgegevens.

2. Welke gegevens verwerken wij?

2.1 Bezoekersstatistieken

Wij verwerken beperkte gegevens over het gebruik van de website, zoals:

bezochte pagina’s
datum en tijd van het bezoek
verwijzende pagina (referrer), indien beschikbaar
globale informatie over apparaat en browser

Hierbij:

worden IP-adressen geanonimiseerd vóór opslag
worden geen tracking cookies gebruikt
zijn de statistieken niet bedoeld om individuele bezoekers te identificeren

2.2 Contactformulieren

Via het contactformulier verwerken wij:

naam
e-mailadres
uw bericht of vraag

Deze gegevens zijn nodig om uw bericht te kunnen lezen, beoordelen en beantwoorden.

3. Doeleinden en rechtsgrond

3.1 Statistieken

Wij gebruiken statistieken om:

de website technisch goed te laten functioneren
inzicht te krijgen in het gebruik van de site
de inhoud en structuur van de site te verbeteren

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) van de dorpsraad om een goed werkende en toegankelijke website te beheren, met zo beperkt mogelijke impact op uw privacy.

3.2 Contact en beantwoording

Gegevens uit het contactformulier gebruiken wij om:

uw vraag of melding te lezen
contact met u op te nemen en te reageren
uw bericht waar nodig intern te delen binnen de dorpsraad

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het belang om vragen en signalen van inwoners zorgvuldig te behandelen. Het is noodzakelijk uw gegevens te verwerken om u van een reactie te kunnen voorzien.

4. Delen van gegevens en hosting

Wij verkopen uw gegevens niet en delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

Gegevens kunnen worden gedeeld met derden:

alleen als dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw vraag of melding
en altijd in overleg met u, bijvoorbeeld als het nodig is een signaal door te geven aan de gemeente of een andere betrokken organisatie
of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

De website en de systemen voor bezoekersstatistieken worden technisch gehost door DevManHosting.com binnen de Europese Unie. Met DevManHosting.com is een verwerkersovereenkomst gesloten, waarin onder meer beveiliging, vertrouwelijkheid en omgang met persoonsgegevens zijn geregeld.

5. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Bezoekersstatistieken: maximaal 2 jaar, daarna worden gegevens geanonimiseerd of verwijderd.
Contactformulieren en e-mail: maximaal 2 jaar na afhandeling, tenzij de inhoud langer nodig is voor de werkzaamheden van de dorpsraad. In dat geval worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk.

6. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

gebruik van een versleutelde verbinding (HTTPS)
beperkte toegang tot gegevens binnen de dorpsraad
regelmatige updates van software en beveiligingscomponenten
een beveiligde hostingomgeving bij DevManHosting.com binnen de EU
afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid in de verwerkersovereenkomst

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG onder meer recht op:

inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
verwijdering van gegevens in bepaalde gevallen
beperking van de verwerking in bepaalde gevallen
bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij onzorgvuldig omgaan met uw gegevens

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het contactformulier of via de contactgegevens op de website. Wij streven ernaar binnen één maand te reageren.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer de website wordt uitgebreid of wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op www.dorpsraaddegoornavenhorn.nl.

Datum laatste wijziging: 12 december 2025.